第66回総会はコロナウィルス感染拡大の影響で例年と同じ形での開催は不可能となりました。そこで書面によって必要最小限の手続きを実施しました。詳しくは、以下の報告をお読みください。これをもって議事録に替えさせていただきます。
日仏工業技術会 第66回通常総会の経過報告 （文責・菅建彦）
日仏工業技術会第66回総会は、本来なら2020年6月に日仏会館で開催される筈であったが、の新型コロナウィルス感染拡大のため4月7日には東京都など7都府県に緊急事態宣言が発出され、4月16日には全国に拡大された。緊急事態宣言は5月25日に全国で解除されたが、大規模な会合や会食が困難な状況が続き、会場の日仏会館も閉館されたため、例年のような形で総会を開くことは不可能となった。
そこで総会議題の原案を会長、副会長、総務企画および財務担当の常務理事がメールで協議して作成し、これを全常務理事にメールで送付して意見を求め承認を得ることにより総会議案を決定した。この議案を6月23日に全会員に宛てて郵便で発送し、同封した葉書に各会員が賛否を記入して返送することにより総会による議決に代えることとした。締め切りとした7月10日までに到着した返信葉書は60通、その後に到着したものを含め合計64通の回答があった。なお、2020年6月1日現在の会員構成は、正会員110、賛助会員11社＋1公的機関であり、定款第27条が定める総会の成立要件は「正会員現在数の5分の１」、すなわち22名の出席である。前年の第65回通常総会出席者は16名、委任状56名であったので（当時の正会員117、賛助会員13社＋1公的機関）、会員数の減少を考慮すればほぼ昨年並みの結果であったと言えよう。
会長メッセージ
上記郵便物に会長名のメッセージを付し、総会に代わる異例の措置をとらざるを得ない事情および総会議案確定にいたる経緯を説明するとともに、決議事項に対する会員の賛否を返信用葉書に記入して返送するよう求めた。併せて会員減少が続き財政事情が容易でないため事務所撤収などにより経費節減に努めていること、会誌の充実をはかりつつ新しい活動分野を求めてシンポジウムの開催を目指すことなど当面の方針を伝えた。
第1号議案 2019年度事業報告の件
1．刊行物
会誌「日仏工業技術 L’Echange」を2号、フリーペーパー「L’Echange」を1号発行した。
2. シンポジウム
フジサンケイ・ビジネスアイ社と提携、第6回鉄道技術展の一環として『日仏鉄道技術シンポジウム2019―日仏先端技術の諸相』を開催（2019年11月29日、幕張メッセ）。仏国鉄、鉄道総研、JR東日本、東京メトロなどが発表。参加者150名、会誌Tome 65, No. 2参照
3．見学会
第16回見学会は在日フランス商工会議所と共同企画し、2019年10月4日午後、三菱マテリアル株式会社横瀬工場を見学した。参加者17名うちフランス人1名)
4. 常務理事会
3回開催。
5．委員会活動
編集委員会 4回開催
鉄道交通委員会 4回開催
建築都市計画委員会 5回開催
建築都市計画・鉄道交通両委員会のコラボ委員会を2020年1月16日(木) 開催
6. 日仏会館関連学会連絡協議会
春期は中島常務理事が出席、秋期は欠席
7．その他
第65回通常総会 2019年6月10日(月)、日仏会館
新年会 2019年1月27日(月)、日仏会館
他団体行事への協力(名義・ロゴ使用) 第12回世界鉄道研究会議(WCRR2019)
鉄道総合技術研究所主催で2019年10月28日から5日間東京国際フォーラムで開催
本議案について、返信用葉書64の全てが「承認」であった。
第2号議案 2019年度収支報告の件
本議案について、返信用葉書64のうち63が「承認」であった。
第3号議案 2019年度会計監査結果報告（勝村庸介監事、横山淳監事）
本議案について、返信用葉書64の全てが「承認」であった。
第4号議案 2020年度事業計画（案）承認の件
1．刊行物
会誌「日仏工業技術 L’Echange」 Tome 66, No. 1 は2019年9月にパリで開催したラウンドテーブル＜鉄道景観と木質デザイン＞をもとに構成。No.2は通常号として投稿、寄稿を中心に編集。フリーペーパー「L’Echange」第8号を発行。
2．シンポジウム
フランス大使館、物質・材料研究機構と共催で日仏シンポジウム「ナノから橋梁まで―3次元プリンタの可能性を探る」の開催を予定。日時、場所は未定
3. 常務理事会
4回開催予定。
4．委員会活動
編集委員会と鉄道交通委員会は2ヶ月に一度、建築都市計画委員会は勉強会として毎月開催予定。鉄道交通・建築都市計画両委員会のコラボレーション委員会を数回予定。その他、必要により実行委員会を開催。
5．日仏会館関係
日仏会館関連8学会連絡協議会（春期、秋期）に出席を予定
6．その他
1）第66回通常総会は新型コロナウィルス感染症（COVID-19）の状況に鑑み、書面で開催。
2．）新年会 2021年1月に開催予定
本議案について、返信用葉書64の全てが「承認」であった。
第5号議案 2020年度予算書（案）承認の件
本議案について、返信用葉書64の全てが「承認」であった。
第6号議案 2020年度人事（案）承認の件
理事 退任 横山禎徳
監事 退任 勝村庸介 新任（補欠） 北河大次郎
本議案について、返信用葉書64の全てが「承認」であった。